Płatności etapami: za co i kiedy płacisz
Za projekt płacisz etapami zapisanymi w zleceniu: część przed startem, resztę po odbiorze, a przy większych projektach w kamieniach milowych powiązanych z odbiorem kolejnych etapów. Każdy etap ma swój efekt, który widzisz na wersji testowej.
Harmonogram płatności w zleceniu
Płatności idą za postępem projektu. Etapy, kwoty i terminy zapisujemy w zleceniu, zanim zaczniemy pracę.
Najczęściej: trzy równe części
Zaliczka zawiera umowę (pkt 3.1), a za każdą kolejną część płacisz dopiero po odbiorze na wersji testowej.
przed startem prac
po odbiorze etapu na wersji testowej
po odbiorze końcowym
przechodzą na Ciebie po opłaceniu całości (pkt 6.1)
Gdy zlecenie nie mówi inaczej
Regulamin przyjmuje wtedy połowę przed startem i połowę po odbiorze końcowym (pkt 5.2).
przed startem prac
po odbiorze końcowym
Dłuższe prace
Więcej etapów, a każdy ma w zleceniu własny zakres, kwotę i termin.
przed startem prac
po odbiorze kolejnych etapów
po odbiorze końcowym
Za co płacisz na każdym etapie
Najczęściej trzy równe części, każda za coś, co już widzisz. W małym projekcie zostają zaliczka i płatność końcowa, a w dłuższym etapów jest więcej.
- 1
Zaliczka
Kiedy płaciszPo akceptacji wyceny, zanim zaczniemy prace.Za co płaciszZawarcie umowy i rezerwację czasu na Twój projekt (pkt 3.1).Co dostajeszStart prac, kanał projektu i wersję testową, na której od pierwszego dnia widzisz postęp. - 2
Płatność za etap
Kiedy płaciszGdy sprawdzisz etap na wersji testowej i go odbierzesz.Za co płaciszOdebrany etap, np. projekt graficzny, pierwszą wersję albo integrację.Co dostajeszKolejny etap prac i co tydzień krótkie podsumowanie, na czym stoimy. - 3
Płatność końcowa
Kiedy płaciszPo odbiorze końcowym, gdy całość działa zgodnie z zakresem.Za co płaciszOstatni etap i cały projekt sprawdzony na wersji testowej.Co dostajeszPrawa do kodu i dokumentację (pkt 6.1), a od dnia odbioru biegnie gwarancja (pkt 7.1).
Mały projekt czy większy
Liczba etapów płatności rośnie razem z projektem. Od wielkości zlecenia zależy też, jak długo po odbiorze trwają gwarancja i wsparcie.
Mały projekt
Landing, wizytówka, bot albo pojedyncza integracja.
Jeden odbiór: całość sprawdzasz na wersji testowej, zanim zapłacisz resztę.
- 30 dnibardzo małe zlecenia
- 90 dnistandard
Bardzo małe zlecenia mogą mieć 30 dni zamiast standardowych 90.
Większy projekt
Sklep, platforma, panel albo kilka integracji.
Każdy etap odbierasz osobno na wersji testowej, a jego kwotę i termin zapisujemy w zleceniu.
- 90 dnistandard
- 180 dniwiększe projekty
- 365 dniwiększe projekty
Większe projekty mogą mieć 180 albo 365 dni.
Co, gdy coś pójdzie inaczej
Cztery sytuacje, o których rozstrzyga regulamin: jak wygląda wtedy harmonogram, brzmienie punktu i co to oznacza dla Ciebie.
Zmiana zakresu
pkt 3.3Nowa część dochodzi do harmonogramu dopiero po zgodzie obu stron.
Wszelkie zmiany zakresu zlecenia wymagają pisemnej zgody obu stron i mogą wiązać się ze zmianą wynagrodzenia oraz terminu realizacji.
Zmianę potwierdzamy na piśmie, zanim ją zaczniemy, a nowa kwota albo termin obowiązują dopiero za Twoją zgodą.
Płatność po terminie
pkt 5.3Prace i dostęp do dostarczonych rzeczy czekają na zaległą fakturę.
Faktury lub rachunki wystawiane są w terminach uzgodnionych przez Strony. Nieopłacone faktury po terminie mogą skutkować wstrzymaniem prac lub zawieszeniem dostępu do dostarczonych produktów.
Prace mogą stanąć, a dostęp do tego, co już dostarczyliśmy, wrócić dopiero po opłaceniu zaległej faktury.
Rezygnacja w trakcie
pkt 5.4Płacisz za pracę wykonaną do chwili rezygnacji, a reszta nie powstaje.
W przypadku rezygnacji Klienta z realizacji zlecenia po jego rozpoczęciu, VulCode uprawniony jest do zatrzymania zaliczki oraz wynagrodzenia za wykonaną dotychczas pracę.
Rozliczamy pracę wykonaną do chwili rezygnacji, a zaliczka zostaje po naszej stronie.
Niepełna płatność
pkt 6.4Prawa do kodu przechodzą na Ciebie dopiero z ostatnią płatnością.
Do momentu pełnego uregulowania wynagrodzenia wszelkie prawa do wykonanego kodu i materiałów pozostają po stronie VulCode.
Do ostatniej płatności prawa do kodu i materiałów zostają u nas, a przechodzą na Ciebie razem z nią (pkt 6.1).
Rozliczenia w panelu klienta
Faktury, płatności i szczegóły projektu masz w panelu klienta, na tym samym koncie co zgłoszenia i rozmowy w projekcie.
Przy każdym projekcie widać, jaka część jego wartości jest opłacona, a nowa faktura pojawia się w ostatniej aktywności.
W zakładce projektu widzisz jego wartość i opłaconą kwotę.
Obok jest link do wersji testowej, na której odbierasz kolejne etapy.
Zanim opłacisz zaliczkę
Lista rzeczy, które powinny być jasne przed pierwszą płatnością. Każda z nich stoi w zleceniu albo w regulaminie, zanim zaczniemy pracę.
- Zakres na piśmieLista funkcji, podstron i integracji, a tego, czego na niej nie ma, nie ma w wycenie.zlecenie, pkt 3.3
- Etapy płatnościPrzy każdej płatności stoi etap, jej część wartości i termin.zlecenie
- TerminyWiążą terminy ze zlecenia, a te z rozmowy są tylko szacunkiem.zlecenie, pkt 4.4
- Materiały od CiebieTreści i dostępy dostarczasz w ustalonym czasie, a opóźnienie po Twojej stronie przesuwa termin.regulamin, pkt 4.2
- Co wchodzi w odbiórEtap sprawdzasz na wersji testowej według zakresu ze zlecenia.zlecenie
- Prawa i gwarancjaPrawa przechodzą po opłaceniu całości, a gwarancja liczy się od odbioru końcowego.pkt 6.1 i 7.1
Najczęstsze pytania o płatności
Odpowiedzi według regulaminu i tego, jak zapisujemy płatności w zleceniu.
Czytaj dalej
Co warto przeczytać razem z zasadami płatności.
Masz pytanie o płatności?
Napisz, czego dotyczy, a odpowiemy konkretnie, zwykle w ciągu godziny.