Integracja z KSeF przez API 2.0
Podłączamy Twój sklep, panel albo ERP do Krajowego Systemu e-Faktur: wysyłka i odbiór faktur, UPO, tryby offline i kody QR, zbudowane i sprawdzone na środowiskach testowych Ministerstwa Finansów.
Kogo i od kiedy obowiązuje KSeF
KSeF obowiązuje już wszystkie firmy: od 1 lutego 2026 r. przy odbieraniu faktur, a od 1 kwietnia 2026 r. przy wystawianiu. Na osi to, co obowiązuje, i to, co jeszcze się zmieni.
- Dobrowolnie: faktury dla konsumentów i firmy zagraniczne bez siedziby ani stałego miejsca działalności w Polsce
- do 10 000 zł z VAT miesięcznie poza KSeF
Odbieranie i pierwsi wystawcy
Każda firma odbiera faktury w KSeF. Wystawiają w nim firmy ze sprzedażą powyżej 200 mln zł z VAT w 2024 r.
Wystawianie dla pozostałych firm
Do końca 2026 r. faktury na łącznie do 10 000 zł z VAT miesięcznie mogą powstawać poza KSeF.
Kary i numer KSeF w przelewie
Kończy się ułatwienie 10 000 zł i, według obecnej ustawy, odroczenie kar. Przelew w podzielonej płatności musi zawierać numer KSeF faktury.
Kary według projektu ustawy
Projekt ustawy z 23 września 2026 r. przesuwa kary o rok. Dopóki nie zostanie uchwalony, obowiązuje data z ustawy.
Gdy KSeF odpowiada limitem albo nie działa
Sprzedaż nie czeka na KSeF. Faktura trafia do kolejki, a wysyłka dzieje się w tle i ponawia się z rosnącą przerwą.
- od razu
- po minucie
- po kilku minutach
- po kwadransie
- co godzinę
- Zatrzymanie i powiadomienie z powodem
KSeFOdmowa po przekroczeniu limitu, brak odpowiedzi albo ogłoszona niedostępność.
- W KSeF, z numerem KSeF
- powiadomienie z powodem
Terminy trybu offline
Faktura wysłana później niż w dniu wystawienia jest fakturą offline. Moduł liczy termin dosłania dla każdej z nich.
- 16 października 2026 + 3 dni = 19 października 2026
- 16 października 2026 + 11 dni = 27 października 2026
Faktura w trzech trybach
Zmienia się kolejność: kiedy klient dostaje fakturę, a kiedy faktura dostaje numer KSeF. Moduł prowadzi ją każdą z tych dróg.
Online
KSeF działa, a faktura idzie do niego w dniu wystawienia.
- Faktura z datą wysyłkiDatą wystawienia jest dzień wysyłki do KSeF.
- Wysyłka w tleFaktura czeka w kolejce, a sprzedaż idzie dalej.
- Numer KSeFPlik staje się fakturą dopiero z numerem.
- numer KSeFPDF z jednym kodemPod kodem QR klient widzi numer KSeF.
Offline24 i niedostępność
Wystawca wybiera offline24 sam, bez dowodu, że nie miał internetu. Niedostępność ogłasza Ministerstwo.
- Wystawienie bez KSeFDatą wystawienia jest data wpisana na fakturze.
- OFFLINECERTYFIKATFaktura od razu u klientaZ dwoma kodami QR, zanim dostanie numer.
- DosłanieDo następnego dnia roboczego po wystawieniu albo po końcu niedostępności.
- Numer KSeFOd teraz wystarczy jeden kod, jak przy fakturze online.
Awaria KSeF
Awaria ogłoszona komunikatem w BIP Ministerstwa i w oprogramowaniu interfejsowym.
- Komunikat o awariiModuł oznacza faktury jako offline.
- OFFLINECERTYFIKATFaktury z dwoma kodamiKlienci dostają je bez czekania na KSeF.
- DosłanieDo 7 dni roboczych od końca awarii, a kolejny komunikat liczy termin od nowa.
- Numer KSeFNumer zapisuje się przy fakturze i zamówieniu.
Awaria całkowita, ogłoszona w radiu, telewizji, prasie albo internecie: faktur nie trzeba dosyłać i nie mają kodów QR.
Najczęstsze pytania o KSeF
Odpowiedzi o terminach, trybach offline, fakturach kosztowych i korektach.
Czytaj dalej
Szerzej o KSeF, o naszej kolejce faktur w Flaem i o tym, co jeszcze podłączamy.
Gdzie dziś powstają Twoje faktury?
Napisz, z jakiego systemu wystawiasz faktury i ile ich jest w miesiącu. Odpowiemy w godzinę z pytaniami i wyceną integracji.