VulCode

Automatyzacja i rozwój sklepu internetowego, który już sprzedaje

Sklep sprzedaje, ale zespół przepisuje zamówienia, poprawia stany i wystawia faktury ręcznie? Łączymy go z Allegro, BaseLinkerem, ERP, kurierami i KSeF albo przenosimy na własny kod.

Handel i technologie
Panel zamówień sklepu: zamówienia ze sklepu, Allegro i Erli z następnym krokiem, rozjazd stanu na górze i zwrot w toku

Gdzie zespół sklepu traci czas

Cztery czynności, które w rosnącym sklepie zjadają godziny dziennie. Każdą da się zautomatyzować.

Dziś

Jedno zamówienie w kilku panelach

  • Panel Allegro
  • Panel sklepu
  • System magazynowy
  • Program księgowy
  • Panel kuriera

Zamówienie, stan, faktura i adres przechodzą przez ręce zespołu.

Po integracji

Statusy, które coś mówią

  • Czeka na płatność
  • Etykieta gotowa
  • Faktura w KSeF

Zamiast "nowe" i "zrealizowane" widzisz następny krok: czeka na płatność, etykieta gotowa, faktura w KSeF.

Zamówienia z kilku kanałów

Dziś: Zamówienia z Allegro i sklepu w osobnych panelach, część przepisywana do systemu magazynowego.

Po integracji: Wszystkie kanały w jednym miejscu, przez BaseLinker albo własny hub zamówień.

Stany magazynowe

Dziś: Produkt sprzedany w sklepie dalej wisi na Allegro, więc zdarza się sprzedaż czegoś, czego nie ma.

Po integracji: Zmiana stanu idzie do wszystkich kanałów naraz, w chwili przyjęcia zamówienia.

Faktury

Dziś: Faktura wystawiana ręcznie w programie księgowym, a od 2026 r. jeszcze wysyłka do KSeF.

Po integracji: Dokument powstaje z zamówienia w ERP i trafia do KSeF bez kopiowania danych.

Etykiety i wysyłka

Dziś: Dane adresowe kopiowane do panelu kuriera, numer przesyłki wklejany klientowi w maila.

Po integracji: Etykieta generuje się z zamówienia, a numer śledzenia trafia do klienta sam, przez kurierów.

Zamówienie, które nikt nie przepisuje

Pięć systemów, przez które przechodzi jedno zamówienie. Między nimi nie ma człowieka z arkuszem.

Sklep i AllegroHub zamówieńERPKurierKSeF
Na początku
oferty ze stanami
BaseLinker, Apilo albo własny moduł, zależnie od skali.
stany, ceny i dokumenty
InPost, DPD, Furgonetka, Apaczka
bez faktury do tego zamówienia
Zamówienie z AllegroZamówienie ze sklepu albo z Allegro.
nowe zamówienie
zapisane raz, z kanałem i identyfikatoremZmiana przyszła z: Sklep i Allegro
bez zmian
bez zmian
bez zmian
Bez podwójnych zamówieńKanały potrafią wysłać to samo zamówienie dwa razy. Sprawdzamy kanał i identyfikator, zanim cokolwiek zapiszemy.
to samo zamówienie drugi raz
pominięte, już jest zapisaneZmiana przyszła z: Sklep i Allegro
bez zmian
bez zmian
bez zmian
Rezerwacja przed publikacją stanuTowar jest najpierw rezerwowany, a dopiero potem nowy stan idzie do kanałów. Dwa zamówienia na ostatnią sztukę nie przejdą.
nowy stan we wszystkich kanałachZmiana przyszła z: Hub zamówień
bez zmian
towar zarezerwowanyZmiana przyszła z: Hub zamówień
bez zmian
bez zmian
Etykieta i numer śledzeniaEtykieta, odbiór i numer śledzenia dla klienta.
numer śledzenia u klientaZmiana przyszła z: Hub zamówień
bez zmian
bez zmian
etykieta i odbiórZmiana przyszła z: Hub zamówień
bez zmian
Dokument od razuDokument magazynowy i faktura powstają w ERP z tego samego zamówienia, bez eksportów.
bez zmian
bez zmian
dokument magazynowy i faktura
bez zmian
faktura z numerem KSeF, który wraca do historii zamówieniaZmiana przyszła z: ERP
Rozjazdy stanów na wierzchuGdy stan w kanale nie zgadza się z magazynem, panel pokazuje to od razu, zamiast czekać na reklamację.
stan inny niż w magazynie
rozjazd na górze paneluZmiana przyszła z: Sklep i Allegro
bez zmian
bez zmian
bez zmian
Na początku
Sklep i Allegro
oferty ze stanami
Hub zamówień
BaseLinker, Apilo albo własny moduł, zależnie od skali.
ERP
stany, ceny i dokumenty
Kurier
InPost, DPD, Furgonetka, Apaczka
KSeF
bez faktury do tego zamówienia
Zamówienie z Allegro
Zamówienie ze sklepu albo z Allegro.
Sklep i Allegro
nowe zamówienie
Hub zamówień
zapisane raz, z kanałem i identyfikatorem
Zmiana przyszła z: Sklep i Allegro
Bez podwójnych zamówień
Kanały potrafią wysłać to samo zamówienie dwa razy. Sprawdzamy kanał i identyfikator, zanim cokolwiek zapiszemy.
Sklep i Allegro
to samo zamówienie drugi raz
Hub zamówień
pominięte, już jest zapisane
Zmiana przyszła z: Sklep i Allegro
Rezerwacja przed publikacją stanu
Towar jest najpierw rezerwowany, a dopiero potem nowy stan idzie do kanałów. Dwa zamówienia na ostatnią sztukę nie przejdą.
Sklep i Allegro
nowy stan we wszystkich kanałach
Zmiana przyszła z: Hub zamówień
ERP
towar zarezerwowany
Zmiana przyszła z: Hub zamówień
Etykieta i numer śledzenia
Etykieta, odbiór i numer śledzenia dla klienta.
Sklep i Allegro
numer śledzenia u klienta
Zmiana przyszła z: Hub zamówień
Kurier
etykieta i odbiór
Zmiana przyszła z: Hub zamówień
Dokument od razu
Dokument magazynowy i faktura powstają w ERP z tego samego zamówienia, bez eksportów.
ERP
dokument magazynowy i faktura
KSeF
faktura z numerem KSeF, który wraca do historii zamówienia
Zmiana przyszła z: ERP
Rozjazdy stanów na wierzchu
Gdy stan w kanale nie zgadza się z magazynem, panel pokazuje to od razu, zamiast czekać na reklamację.
Sklep i Allegro
stan inny niż w magazynie
Hub zamówień
rozjazd na górze panelu
Zmiana przyszła z: Sklep i Allegro

Zwroty i korekty: Zwrot z kanału uruchamia korektę faktury i zwrot płatności w jednym przepływie.

Integracje, które najczęściej podłączamy do sklepu

Każda z nich ma osobną stronę z opisem tego, co przesyłamy i w którą stronę.

Twój sklep

obecna platforma albo własny kod

Sklep na gotowej platformie podłączamy bez zmiany platformy. Jak robimy to na każdej z nich, opisujemy na stronie platform sklepowych.

Allegro

W obie strony
  • Oferty i stany
  • Zamówienia i zwroty
  • Wiadomości od kupujących

BaseLinker

W obie strony
  • Zamówienia z wielu kanałów
  • Statusy i dokumenty

Apilo i Sellasist

W obie strony
  • Alternatywne huby sprzedaży wielokanałowej

Kurierzy

Wysyłamy
  • Etykiety i numery śledzenia
  • InPost, DPD, Furgonetka, Apaczka

ERP

W obie strony
  • Stany, ceny i dokumenty
  • Subiekt, Optima, enova365, Symfonia

KSeF

Wysyłamy
  • Faktury z numerem KSeF
  • Obsługa trybu awaryjnego

Obowiązki sklepu, które wpisujemy w kod

Przepisy, które dotyczą większości sklepów sprzedających konsumentom. Pilnujemy ich przy każdej zmianie. Piszemy to jako wykonawca strony, a nie kancelaria, więc to nie jest porada prawna.

Ceny kurtki przeciwdeszczowej w panelu sklepu: historia ceny z oknem 30 dni przed obniżką, najniższa cena 319,00 zł i karta produktu z ceną 299,00 zł
Odstąpienie od umowy w koncie klienta na telefonie: termin do 16 października, wybór towaru, nieobowiązkowy powód i przycisk wysyłki oświadczenia
  1. Najniższa cena z 30 dni przy promocjach

    Przy każdej obniżce obok ceny promocyjnej pokazujesz najniższą cenę z 30 dni przed obniżką (art. 4 ust. 2 ustawy o informowaniu o cenach).

  2. Z historii cen

    Liczymy ją z historii cen.

  3. 14 dni na odstąpienie od umowy

    Konsument może odstąpić od umowy zawartej na odległość w 14 dni bez podania przyczyny (art. 27 ustawy o prawach konsumenta).

  4. Formularz w sklepie

    Formularz zwrotu i korekta zamówienia są częścią sklepu, a nie mailem do obsługi.

  5. Dostępność sklepu od 28 czerwca 2025 r.

    Usługi handlu elektronicznego dla konsumentów muszą spełniać wymagania dostępności, chyba że świadczy je mikroprzedsiębiorca. Opisujemy to w tekście o dostępności cyfrowej.

Zostać na platformie czy przejść na własny kod

Migracja to nie cel sam w sobie. Często lepiej zostać na platformie i dopisać integracje.

Twój sklep na platformie

Większość integracji podłączamy do obecnej platformy.

Platforma i integracje

Nietypowe procesy: konfigurator, B2B, abonamentywtyczki i obejścia
Jak to wygląda
  • Standardowy sklep, rosnąca liczba zamówieńzwykle wystarcza
  • Prowizje i opłaty platformywedług cennika platformy
  • Szybkość sklepuw granicach motywu
Wniosek

Często lepiej zostać na platformie i dopisać integracje. Ryzyko utraty pozycji w Google: brak.

Własny kod

Standardowy sklep, rosnąca liczba zamówieńzbyt wcześnie
Jak to wygląda
  • Nietypowe procesy: konfigurator, B2B, abonamentydokładnie pod proces
  • Prowizje i opłaty platformykoszt hostingu i utrzymania
  • Szybkość sklepupełna kontrola
Wniosek

Jeśli przechodzisz na własny kod, robimy to jako migrację bez utraty pozycji, z mapą przekierowań. Ryzyko utraty pozycji w Google: tylko przy złej migracji.

Pytania właścicieli sklepów

Najczęstsze pytania przed automatyzacją działającego sklepu.

Policzmy godziny, które oddaje automatyzacja

Napisz, gdzie sprzedajesz i co Twój zespół robi ręcznie. Odpowiemy z listą integracji, kolejnością i bezpłatną wyceną.