Automatyzacja i rozwój sklepu internetowego, który już sprzedaje
Sklep sprzedaje, ale zespół przepisuje zamówienia, poprawia stany i wystawia faktury ręcznie? Łączymy go z Allegro, BaseLinkerem, ERP, kurierami i KSeF albo przenosimy na własny kod.
Cztery czynności, które w rosnącym sklepie zjadają godziny dziennie. Każdą da się zautomatyzować.
Dziś
Jedno zamówienie w kilku panelach
Panel Allegro
Panel sklepu
System magazynowy
Program księgowy
Panel kuriera
Zamówienie, stan, faktura i adres przechodzą przez ręce zespołu.
Po integracji
Statusy, które coś mówią
Czeka na płatność
Etykieta gotowa
Faktura w KSeF
Zamiast "nowe" i "zrealizowane" widzisz następny krok: czeka na płatność, etykieta gotowa, faktura w KSeF.
Dziś
Po integracji
Zamówienia z kilku kanałów
Dziś: Zamówienia z Allegro i sklepu w osobnych panelach, część przepisywana do systemu magazynowego.
Po integracji: Wszystkie kanały w jednym miejscu, przez BaseLinker albo własny hub zamówień.
Stany magazynowe
Dziś: Produkt sprzedany w sklepie dalej wisi na Allegro, więc zdarza się sprzedaż czegoś, czego nie ma.
Po integracji: Zmiana stanu idzie do wszystkich kanałów naraz, w chwili przyjęcia zamówienia.
Faktury
Dziś: Faktura wystawiana ręcznie w programie księgowym, a od 2026 r. jeszcze wysyłka do KSeF.
Po integracji: Dokument powstaje z zamówienia w ERP i trafia do KSeF bez kopiowania danych.
Etykiety i wysyłka
Dziś: Dane adresowe kopiowane do panelu kuriera, numer przesyłki wklejany klientowi w maila.
Po integracji: Etykieta generuje się z zamówienia, a numer śledzenia trafia do klienta sam, przez kurierów.
Zamówienie, które nikt nie przepisuje
Pięć systemów, przez które przechodzi jedno zamówienie. Między nimi nie ma człowieka z arkuszem.
Sklep i Allegro
Hub zamówień
ERP
Kurier
KSeF
Na początku
oferty ze stanami
BaseLinker, Apilo albo własny moduł, zależnie od skali.
stany, ceny i dokumenty
InPost, DPD, Furgonetka, Apaczka
bez faktury do tego zamówienia
Zamówienie z AllegroZamówienie ze sklepu albo z Allegro.
nowe zamówienie
zapisane raz, z kanałem i identyfikatoremZmiana przyszła z: Sklep i Allegro
bez zmian
bez zmian
bez zmian
Bez podwójnych zamówieńKanały potrafią wysłać to samo zamówienie dwa razy. Sprawdzamy kanał i identyfikator, zanim cokolwiek zapiszemy.
to samo zamówienie drugi raz
pominięte, już jest zapisaneZmiana przyszła z: Sklep i Allegro
bez zmian
bez zmian
bez zmian
Rezerwacja przed publikacją stanuTowar jest najpierw rezerwowany, a dopiero potem nowy stan idzie do kanałów. Dwa zamówienia na ostatnią sztukę nie przejdą.
nowy stan we wszystkich kanałachZmiana przyszła z: Hub zamówień
Przepisy, które dotyczą większości sklepów sprzedających konsumentom. Pilnujemy ich przy każdej zmianie. Piszemy to jako wykonawca strony, a nie kancelaria, więc to nie jest porada prawna.
Najniższa cena z 30 dni przy promocjach
Przy każdej obniżce obok ceny promocyjnej pokazujesz najniższą cenę z 30 dni przed obniżką (art. 4 ust. 2 ustawy o informowaniu o cenach).
Z historii cen
Liczymy ją z historii cen.
14 dni na odstąpienie od umowy
Konsument może odstąpić od umowy zawartej na odległość w 14 dni bez podania przyczyny (art. 27 ustawy o prawach konsumenta).
Formularz w sklepie
Formularz zwrotu i korekta zamówienia są częścią sklepu, a nie mailem do obsługi.
Dostępność sklepu od 28 czerwca 2025 r.
Usługi handlu elektronicznego dla konsumentów muszą spełniać wymagania dostępności, chyba że świadczy je mikroprzedsiębiorca. Opisujemy to w tekście o dostępności cyfrowej.
Zostać na platformie czy przejść na własny kod
Migracja to nie cel sam w sobie. Często lepiej zostać na platformie i dopisać integracje.
Twój sklep na platformie
Większość integracji podłączamy do obecnej platformy.
Platforma i integracje
Nietypowe procesy: konfigurator, B2B, abonamentywtyczki i obejścia
Jak to wygląda
Standardowy sklep, rosnąca liczba zamówieńzwykle wystarcza
Prowizje i opłaty platformywedług cennika platformy
Szybkość sklepuw granicach motywu
Wniosek
Często lepiej zostać na platformie i dopisać integracje. Ryzyko utraty pozycji w Google: brak.
Standardowy sklep, rosnąca liczba zamówieńzbyt wcześnie
Jak to wygląda
Nietypowe procesy: konfigurator, B2B, abonamentydokładnie pod proces
Prowizje i opłaty platformykoszt hostingu i utrzymania
Szybkość sklepupełna kontrola
Wniosek
Jeśli przechodzisz na własny kod, robimy to jako migrację bez utraty pozycji, z mapą przekierowań. Ryzyko utraty pozycji w Google: tylko przy złej migracji.