VulCode

Platforma B2B dla hurtowni i producentów

Klienci hurtowi zamawiają sami, po swoich cenach i w ramach swojego limitu kredytowego, a zamówienie trafia prosto do ERP. Handlowcy przestają przepisywać maile i zajmują się klientami.

Handel i technologie
Szybkie zamówienie na platformie B2B: lista indeksów wklejona z arkusza, ceny z cennika klienta, limit kupiecki i darmowa dostawa

Jak dziś wygląda zamówienie hurtowe

Cztery miejsca, w których hurtownia traci czas i pieniądze na obsłudze stałych klientów.

Od
Kupiec 01 <kupiec01@example.com>
Do
Handlowiec 01 <handlowiec01@example.com>
Temat
Zamówienie na ten tydzień
Załącznik
zamowienie.xlsx
  1. Zamówienia mailem i telefonem
    Dzień dobry, w załączniku lista indeksów i ilości na ten tydzień.
    Klient wysyła listę indeksów w mailu, handlowiec przepisuje ją do ERP i dzwoni, gdy czegoś brakuje. Na platformie B2B: Klient wpisuje indeksy albo wkleja listę, widzi dostępność i swoje ceny, a zamówienie trafia do ERP samo.
  2. Cenniki w arkuszach
    Ceny proszę jak w ostatnim zamówieniu.
    Każdy klient ma inny rabat, a aktualny cennik jest u handlowca, który akurat jest na urlopie. Na platformie B2B: Cennik klienta liczy się z grup, rabatów i umów zapisanych w systemie. Klient widzi tylko swoje ceny.
  3. Kredyt kupiecki
    Fakturę zapłacimy jak zwykle, w terminie.
    O przekroczonym limicie dział finansów dowiaduje się po wysłaniu towaru. Na platformie B2B: Platforma pokazuje wykorzystanie limitu przy każdym zamówieniu i zatrzymuje te, które go przekraczają.
  4. Faktury i dokumenty
    Przy okazji prosimy o kopię faktury i WZ z lipca.
    Klient prosi mailem o kopię faktury albo WZ sprzed trzech miesięcy. Na platformie B2B: Faktury, dokumenty i statusy zamówień są w koncie klienta, a faktury trafiają do KSeF.

Kto co widzi na platformie B2B

Uprawnienia ustalamy z działem sprzedaży i finansów przed budową.

Szybkie zamówienie kupca: wklejona lista indeksów, ceny z cennika klienta i wysyłka do akceptacji

Firma klienta

Kupiec klienta

Wpisywanie indeksów z podpowiedziami, wklejanie listy z arkusza i powtarzanie poprzednich zamówień.

  • Składanie zamówień
  • Cenniki i rabaty klienta: podgląd
  • Limit kredytowy: podgląd
  • Faktury i należności
Zamówienie do akceptacji na telefonie kierownika: pozycje, kwota brutto, limit kupiecki firmy i przycisk akceptacji

Firma klienta

Kierownik klienta

Zaopatrzeniowiec składa zamówienie, a kierownik je akceptuje, zanim trafi do realizacji.

  • Składanie zamówień
  • Akceptacja zamówień firmy
  • Cenniki i rabaty klienta: podgląd
  • Limit kredytowy: podgląd
  • Faktury i należności
Panel handlowca: zasady cenowe klienta, cena indeksu krok po kroku, wyjątki do decyzji oraz limit i należności

Hurtownia

Handlowiec

Klienci, zamówienia w ich imieniu, cenniki i wyjątki do zatwierdzenia.

  • Składanie zamówień: w imieniu klienta
  • Cenniki i rabaty klienta: edycja
  • Limit kredytowy: podgląd
  • Faktury i należności

Zamówienie od koszyka do faktury w KSeF

Każdy krok sprawdza coś innego, a handlowiec dostaje tylko wyjątki.

Klient
konto firmy na platformie
  • ZamówienieIndeksy, ilości, adres dostawy i uwagi.
Platforma
kontrola przed ERP
  • Kontrola limituLimit, przeterminowane należności i minimalna wartość zamówienia.
  • Kontrola limituPonad limit: czeka na decyzję finansów
ERP
Subiekt GT i nexo, Comarch Optima, enova365 i Symfonia
  • Rezerwacja i dokumentZamówienie w ERP, rezerwacja towaru, WZ.
Księgowość
KSeF
  • FakturaFaktura w KSeF i kopia w koncie klienta.

  1. koszyk

    Klient Platforma. Rabaty grupowe, indywidualne i ilościowe liczone na żywo, z cenami netto i brutto.

  2. zatwierdzone

    Platforma ERP. Najważniejsze jest ERP: to ono jest źródłem prawdy o cenach, stanach i dokumentach.

  3. wydanie

    ERP Księgowość. Faktury z numerem KSeF i ich podgląd w koncie klienta.

ERP i księgowość: Subiekt GT i nexo, Comarch Optima, enova365 i Symfonia. Dane nowego klienta pobieramy po NIP z GUS i REGON, a wysyłki obsługujemy przez kurierów.

Cenniki ustawiasz raz, klient widzi swoje ceny

Logika cen hurtowych jest zwykle bardziej złożona niż w sklepie. Platforma liczy ją z tych samych zasad, co ERP.

Cena jednego indeksu

WK-0450, Wkręt 4,5 x 50, op. 200 szt., zamówione 60 op.

  1. Cena z umowy U/2026/014brak dla indeksu
    Ustawiasz
    indywidualną cenę na wybrane indeksy
    Klient widzi
    swoją cenę z umowy zamiast katalogowej
  2. Promocja grupy Bnie obejmuje indeksu
    Ustawiasz
    promocję dla wybranej grupy
    Klient widzi
    promocję tylko tam, gdzie ma ją widzieć
  3. Próg od 50 op.zastosowana, 60 op.19,90 zł
    Ustawiasz
    rabat ilościowy od progu
    Klient widzi
    cenę za sztukę, która spada przy większej ilości
  4. Rabat grupy B −12%pominięty, wyżej jest próg21,91 zł
    Ustawiasz
    grupę cenową klienta
    Klient widzi
    ceny po rabacie grupy w całym katalogu
  5. Cena katalogowapunkt wyjścia24,90 zł
Cena klientaz zasady: próg od 50 op.19,90 zł

Pierwsza pasująca zasada, licząc od góry, wyznacza cenę.

W koszyku klienta

Firma 08 sp. z o.o., grupa B, termin płatności 30 dni

Limit kupiecki40 000,00 zł
  • wykorzystane21 580,00 zł
  • to zamówienie, brutto2 852,99 zł
  • zostanie15 567,01 zł
Ustawiasz
limit kredytowy i termin płatności
Klient widzi
ile limitu zostało przed złożeniem zamówienia
Darmowa dostawaod 3 000,00 zł netto
  • w koszyku2 260,50 zł
  • brakuje739,50 zł
Ustawiasz
minimalną wartość darmowej dostawy
Klient widzi
ile brakuje do darmowej dostawy

Pytania hurtowni i producentów

Najczęstsze pytania przed wdrożeniem platformy B2B.

Czytaj dalej

Sprzedaż detaliczna, integracje i panele.

Pokaż nam swój cennik

Napisz, jak dziś przyjmujecie zamówienia hurtowe i na jakim ERP pracujecie. Odpowiemy z propozycją zakresu i bezpłatną wyceną.