VulCode

Integracja Subiekta GT i nexo ze sklepem i KSeF

Zam贸wienia ze sklepu trafiaj膮 do Subiekta jako dokumenty, a stany i ceny wracaj膮 do sklepu. Faktury do KSeF wysy艂a sam Subiekt, a my dbamy, 偶eby dane, z kt贸rych powstaj膮, by艂y kompletne.

Faktury i ERP
Konektor Subiekta GT w panelu administracyjnym: droga zam贸wienia przez sklep, konektor w biurze, Sfer臋 i Subiekta, kolejka zam贸wie艅 z nocy i zdarzenia konektora

Kt贸ry Subiekt i jaka droga integracji

InsERT ma dwie linie program贸w. Od wersji zale偶y, czy da si臋 pisa膰 w艂asne rozszerzenia.

  1. Zam贸wienia zbierasz w BaseLinkerze i wystarcza standardowy przep艂yw?

    Allegro i sklep w jednym miejscu, a dalej zam贸wienie, dokument i stan, bez w艂asnych regu艂 dokument贸w.

  2. Kt贸ra linia program贸w InsERT?

    Od wersji zale偶y, czy da si臋 pisa膰 w艂asne rozszerzenia.

  3. Masz Sfer臋 dla Subiekta GT?

    Subiekt GT Sfera albo dodatek Sfera do zwyk艂ego Subiekta GT.

Zam贸wienia zbierasz w BaseLinkerze i wystarcza standardowy przep艂yw?
  • takIntegrator BaseLinkeraBaseLinker
  • nie
    Kt贸ra linia program贸w InsERT?
    • Subiekt GT
      Masz Sfer臋 dla Subiekta GT?
      • tak
        Konektor przez Sfer臋
      • nie
        Dodatek Sfera, potem konektor
    • Subiekt nexo PRO
      Konektor przez Sfer臋 dla nexo

Gdzie dzia艂a ka偶dy element

Integracja nie dotyka bazy Subiekta bezpo艣rednio. Pracuje przez Sfer臋, czyli przez te same regu艂y, kt贸rych u偶ywa program. Przyk艂adowe rozmieszczenie dla sklepu w chmurze i Subiekta w biurze.

HTTPS, wychodz膮cewywo艂ania Sferyzapis dokumentupo w艂膮czeniu komputera
Sklep w internecie
API zam贸wie艅, stany i ceny
Kolejka zam贸wie艅
w sklepie, gdy biuro nie odpowiada
Konektor
kolejka, dziennik zdarze艅, ponowienia
Sfera
dokumenty, kontrahenci, towary
Subiekt
dokument i faktura do KSeF
Komputer w biurze wy艂膮czony
Zam贸wienia poczekaj膮 w kolejce i trafi膮 do Subiekta po w艂膮czeniu.

Bezpiecze艅stwo

  • Tylko po艂膮czenia wychodz膮ce

    Konektor 艂膮czy si臋 na zewn膮trz z Twoim sklepem, a nie odwrotnie. Baza programu nie jest wystawiana do internetu.

  • Klucze API w ustawieniach

    Klucze API sklepu w ustawieniach konektora, nie w kodzie.

  • Konto operatora z ograniczeniami

    Konto operatora Subiekta z uprawnieniami tylko do potrzebnych operacji.

Co synchronizujemy

Subiekt jest 藕r贸d艂em prawdy o towarach i magazynie. Sklep o zam贸wieniach i klientach z internetu.

Zak艂adka Stany i ceny konektora Subiekta GT: 藕r贸d艂o prawdy, magazyn i cennik sklepu, tabela towar贸w ze stanem i cen膮 w Subiekcie i w sklepie oraz warianty segregatora po艂膮czone po kodzie
  • Magazyn i cennik wskazane dla sklepuSklep pokazuje stan z konkretnego magazynu i ceny z konkretnego cennika. Wyb贸r musi by膰 zapisany, nie domy艣lny.
  • Stan po dokumencie, cena po zmianie cennikaStan wraca do sklepu po ka偶dym dokumencie w Subiekcie, cena po zmianie cennika. Okresowa kontrola 艂apie to, co mog艂o si臋 rozjecha膰.
  • Wsp贸lny identyfikator, tak偶e w wariantachKod albo EAN, po kt贸rym sklep i Subiekt rozpoznaj膮 ten sam towar, tak偶e w wariantach.

Gotowy konektor czy integracja przez Sfer臋

Je艣li sprzedajesz przez BaseLinkera, gotowe po艂膮czenie cz臋sto wystarczy. Kod piszemy tam, gdzie proces wychodzi poza nie.

Wystarczy gotowy konektor

Bezp艂atny integrator BaseLinkera dla Subiekta GT i nexo. Pomo偶emy go skonfigurowa膰.

BaseLinker

Co dostajesz

  1. Allegro i sklep
  2. BaseLinker
  3. integrator BaseLinkera
  4. Subiekt GT albo nexo

Standardowy przep艂yw: zam贸wienie, dokument, stan.

Czego potrzeba

  • Zam贸wienia w BaseLinkerzez Allegro i sklepu
  • Sfera niepotrzebnaintegrator jest bezp艂atny

Potrzebna integracja przez Sfer臋

W艂asny konektor korzystaj膮cy ze Sfery, uruchomiony obok Subiekta, z kolejk膮 i dziennikiem zdarze艅.

Co dostajesz

  1. Tw贸j sklep albo system
  2. konektor z kolejk膮
  3. Sfera
  4. Subiekt

Dokumenty wed艂ug Twoich regu艂: magazyny, cenniki, rabaty, kompletacja, tak偶e dane, kt贸rych gotowy konektor nie przenosi.

Czego potrzeba

  • SferaSubiekt GT Sfera, dodatek Sfera albo Sfera dla nexo
  • Komputer albo serwer w biurzez dost臋pem do Subiekta, przy du偶ej sprzeda偶y w艂膮czony ca艂y czas

W obu drogach: Wysy艂ka do KSeF z programu zu偶ywa InsPunkty. Pusty portfel zatrzyma wysy艂k臋 faktur, cho膰 integracja dzia艂a.

Co ustalamy przed pierwsz膮 linijk膮 kodu

Wi臋kszo艣膰 problem贸w z integracjami Subiekta bierze si臋 z ustawie艅, a nie z kodu.

  1. Kt贸r膮 wersj臋 Subiekta masz i czy ze Sfer膮?

    Dlaczego pytamy

    Bez Sfery nie ma oficjalnej drogi do pisania rozszerze艅 dla Subiekta GT. Sprawdzamy to na samym pocz膮tku.

    Krok wdro偶enia: Podzia艂 r贸l

  2. Z kt贸rego magazynu i cennika ma korzysta膰 sklep?

    Dlaczego pytamy

    Sklep pokazuje stan z konkretnego magazynu i ceny z konkretnego cennika. Wyb贸r musi by膰 zapisany, nie domy艣lny.

    Krok wdro偶enia: Mapa towar贸w

  3. Czy w Portfelu InsERT s膮 艣rodki na KSeF?

    Dlaczego pytamy

    Wysy艂ka do KSeF z programu zu偶ywa InsPunkty. Pusty portfel zatrzyma wysy艂k臋 faktur, cho膰 integracja dzia艂a.

  4. Po czym sklep i Subiekt rozpoznaj膮 ten sam towar?

    Dlaczego pytamy

    Kod albo EAN, po kt贸rym sklep i Subiekt rozpoznaj膮 ten sam towar, tak偶e w wariantach.

    Krok wdro偶enia: Mapa towar贸w

  5. Jak w dokumencie maj膮 stan膮膰 rabaty, dostawa i opakowania?

    Dlaczego pytamy

    Koszt dostawy i rabat ze sklepu musz膮 mie膰 swoje pozycje w dokumencie, inaczej sumy si臋 nie zgodz膮.

    Krok wdro偶enia: Konektor na kopii danych

  6. Czy zam贸wienia firmowe nios膮 NIP i pe艂ny adres?

    Dlaczego pytamy

    Zam贸wienie firmowe musi dowie藕膰 NIP i pe艂ny adres, bo bez nich faktura nie przejdzie walidacji.

    Krok wdro偶enia: Konektor na kopii danych

Sklep na w艂asnym kodzie i Subiekt nexo PRO

  1. Podzia艂 r贸l
    Allegro zostaje na integratorze BaseLinkera, a sklep na w艂asnym konektorze, 偶eby nie by艂o dw贸ch dr贸g dla tych samych zam贸wie艅.
    Pytanie 1
  2. Mapa towar贸w
    艁膮czymy towary po kodach, sprawdzamy warianty i ustalamy cennik dla sklepu.
    Pytania 2, 4
  3. Konektor na kopii danych
    Budujemy i testujemy na kopii bazy, por贸wnuj膮c dokumenty z tymi wystawionymi r臋cznie.
    Pytania 5, 6
  4. Start i obserwacja
    W艂膮czamy przesy艂anie zam贸wie艅 i stan贸w, a przez pierwsze dni por贸wnujemy stany w obu systemach.

Najcz臋stsze pytania o integracj臋 Subiekta

Odpowiedzi o Sferze, KSeF i pracy konektora.

Czytaj dalej

Systemy, kt贸re najcz臋艣ciej 艂膮czymy z Subiektem.

Kt贸ry Subiekt masz i gdzie sprzedajesz?

Napisz, jak膮 wersj臋 Subiekta masz, czy z Sfer膮, i sk膮d przychodz膮 zam贸wienia. Odpowiemy w godzin臋 z pytaniami i wycen膮.