Integracja Comarch ERP Optima ze sklepem i KSeF
Optima sama rozmawia z KSeF. Naszym zadaniem jest, żeby zamówienia, kontrahenci i dokumenty trafiały do niej bez ręcznej pracy, a stany i statusy wracały tam, gdzie sprzedajesz.
Gdzie kończy się Optima, a zaczyna integracja
KSeF, księgowość, kadry i bank obsługuje Optima. Integracja dostarcza jej dane ze sprzedaży, której Optima nie widzi.
Twoja sprzedaż
Sklep na zamówienie, platforma albo kanał, którego Comarch e-Sklep i e-Sale nie obejmują.
- Zamówienie przyjęte
- Zamówienie opłacone
- Klient firmowy
- Produkt w koszyku
- Wpłata przez bramkę
- Wysyłka i numer przesyłki
- zamówienia, klienci firmowi, wpłaty
- stany i statusy
Integracja
Zamówienia, kontrahenci i dokumenty trafiają do Optimy bez ręcznej pracy.
- Łączy się drogą, którą daje Twoja wersja i licencja, czasem przez BaseLinkera
- Prowadzi kolejkę i dziennik zdarzeń
- Zakłada dokumenty według rodzajów i serii uzgodnionych z księgowością
Stacjonarnie albo w chmurzeOd wersji zależy, skąd integracja może się połączyć. Ustalamy to w pierwszej rozmowie.
- dokumenty, kontrahenci, rozrachunki
- stany, ceny i numer KSeF
Comarch ERP Optima
Program dla małych i średnich firm oraz biur rachunkowych.
- Wysyła i odbiera faktury z KSeF
- Prowadzi księgowość i kadry
- Łączy się z bankiem
- Działa na własnym serwerze albo w Chmurze Comarch w abonamencie
- Token albo certyfikat KSeF z Aplikacji Podatnika KSeF 2.0
- Uprawnienia w KSeF dla osoby albo biura, które odbiera faktury
- Operator z prawem do wysyłania e-faktur i odbioru UPO
- Osobna obsługa trybów offline, offline24, awarii KSeF i awarii całkowitej
KSeF 2.0 w OptimiePomoc Comarch opisuje produkcyjną integrację z KSeF 2.0 i uwierzytelnianie certyfikatem od 1 lutego 2026 r.
Z czym łączymy Optimę
Optima i to, co do niej podłączamy: kanały sprzedaży i usługi, każde z kierunkiem i rodzajem danych.
Comarch ERP Optima
handel, magazyn, księgowość, KSeF
Zamówienie ze sklepu jako dokument w Optimie
Przykładowe mapowanie. Rodzaje dokumentów i serie ustalamy z Twoją księgowością.
- Faktura albo paragonOpłacone zamówienie staje się fakturą sprzedaży albo paragonem, zależnie od tego, czy klient chce fakturę. Od tego zależy też droga dokumentu do KSeF.
- Kontrahent po NIPKlient firmowy trafia do Optimy jako kontrahent z NIP. Szukamy go po NIP, żeby nie powstawały duplikaty.
- KSeF zostaje w OptimieOptima wysyła fakturę do KSeF, a numer KSeF może wrócić do sklepu i panelu klienta, jeśli chcesz go tam pokazywać.
Rozwiązanie Comarch czy integracja na zamówienie
Comarch ma własne narzędzia do sprzedaży online. Nie budujemy tego, co już działa w pudełku.
Wystarczy rozwiązanie Comarch
- Sklep może działać na Comarch e-Sklep.
- Marketplace'y obsłużysz przez Comarch e-Sale.
- Istnieje aplikacja z certyfikatem, która robi to, czego potrzebujesz.
Potrzebna integracja na zamówienie
- Sklep albo platforma jest napisana na zamówienie.
- Dane mają płynąć według Twoich reguł, np. kompletacja, rabaty B2B, wiele magazynów.
- Optima ma zasilać panel klienta albo raporty poza programem.
Jak to zrobimy
Przykładowy przebieg integracji. Szczegóły zależą od wersji Optimy i od tego, kto ją u Ciebie wdrażał.
Przegląd wdrożenia
Wersja, licencje, moduły, stacjonarnie czy w chmurze, i jakie rozwiązania Comarch już działają.
Mapa danych
Rodzaje dokumentów, serie, magazyny, cenniki i rozrachunki uzgodnione z księgowością.
Konektor na kopii firmy
Budowa i testy na kopii danych, porównanie dokumentów z wystawionymi ręcznie.
Start i opieka
Włączenie na produkcji, obserwacja pierwszych dni i reakcja na aktualizacje programu.
Najczęstsze pytania o integrację z Optimą
Odpowiedzi o KSeF w Optimie, Chmurze Comarch, partnerach i kodzie integracji.
Czytaj dalej
Pozostałe programy i integracje, które idą w parze z Optimą.
Jak dziś trafiają zamówienia do Optimy?
Napisz, jaką masz wersję Optimy i skąd przychodzą zamówienia. Odpowiemy w godzinę z pytaniami i propozycją drogi integracji.