Integracja ERP: Subiekt, Optima, enova, Symfonia
Sklep, portal albo aplikacja połączone z programem, w którym pracuje Twoja księgowość i magazyn. Produkty, stany, zamówienia i dokumenty płyną same, a faktury trafiają do KSeF z programu, który już to potrafi.
Programy, z którymi łączymy
Każdy ma własną stronę z drogą integracji, pułapkami i przykładem wdrożenia.
- Produkty, ceny i stanyz programu do sprzedaży
- Zamówieniaze sprzedaży do programu
- Kontrahenciw obie strony
- Dokumenty i numer KSeFz programu do sprzedaży
Subiekt GT i nexo
Sfera albo integrator BaseLinkeraStany i ceny do sklepu, zamówienia jako dokumenty w Subiekcie.
- Produkty, ceny i stany
- Zamówienia
- Kontrahenci
- Dokumenty i numer KSeF
Więcej: Subiekt GT i nexo
Comarch ERP Optima
narzędzia Comarch albo konektorZamówienia do Optimy, stany i ceny do sklepu, kontrahenci szukani po NIP.
- Produkty, ceny i stany
- Zamówienia
- Kontrahenci
- Dokumenty i numer KSeF
Więcej: Comarch Optima
enova365
gotowe połączenia i portal B2BKartoteka, ceny indywidualne i stany do portalu B2B, zamówienia do enova365.
- Produkty, ceny i stany
- Zamówienia
- Kontrahenci
- Dokumenty i numer KSeF
Więcej: enova365
Symfonia
Handel, FK i Web API BankZamówienia do Handlu, wpłaty z banku do FK, rozrachunki i faktury do panelu klienta.
- Produkty, ceny i stany
- Zamówienia
- Kontrahenci
- Dokumenty i numer KSeF
Więcej: Symfonia
Fakturownia i wFirma
faktury z płatności przez APIFaktury z zamówień, płatności i subskrypcji, statusy KSeF z powrotem.
- Zamówienia
- Dokumenty i numer KSeF
Więcej: Fakturownia i wFirma
KSeF
z programu albo z Twojego koduFaktura z programu albo z Twojego kodu, numer KSeF z powrotem po przyjęciu.
- Dokumenty i numer KSeF
Więcej: KSeF
Programy obok siebie
Co każdy potrafi sam i jaka jest droga, gdy potrzebny jest kod.
| Subiekthandel i magazyn | OptimaMŚP i biura rachunkowe | enova365firmy handlowe i B2B | Symfoniafirmy z FK i bankiem | Fakturownia, wFirmausługi, SaaS, małe sklepy | |
|---|---|---|---|---|---|
| KSeF w programie | Subiekttak | Optimatak | enova365tak | Symfoniatak | Fakturownia, wFirmatak |
| Gotowe połączenia ze sprzedażą | SubiekttakBaseLinker, vendero, Sello | OptimatakComarch e-Sklep i e-Sale | enova365takAllegro, Shoper, WooCommerce i inne | SymfoniatakIntegrator e-Commerce | Fakturownia, wFirmatakwtyczki i integracje partnerów |
| Droga dla własnej integracji | Subiektz zastrzeżeniemSfera | Optimaz zastrzeżeniemwedług wersji i licencji | enova365z zastrzeżeniemz partnerem wdrożeniowym | Symfoniaz zastrzeżeniemz partnerem Symfonii | Fakturownia, wFirmatakpubliczne API |
Co płynie między sprzedażą a ERP
Kierunki, które ustalamy w każdym projekcie. Zawsze jeden system ma ostatnie słowo.
Produkty i warianty
Kiedy: zmiana w kartotecewspólny identyfikator: kod albo EANCeny
Kiedy: zmiana cennikaStany
Kiedy: dokument magazynowy i okresowa kontrolaZamówienia
Kiedy: przyjęcie albo opłacenieKontrahenci
Kiedy: pierwszy zakup, zmiana danychktóry system decyduje, ustalamy na starcieDokumenty i numer KSeF
Kiedy: wystawienie i przyjęcie w KSeF
Jak przebiega integracja z ERP
Ten sam porządek niezależnie od programu. Najdłużej trwają ustalenia, nie kod.
Pierwszy import z liczbą rekordów
Przeniesienie powiązań towarów i kontrahentów z kontrolą liczby rekordów.
Zostaje: zgodne kartoteki
Porównanie sum po starcie
Włączenie synchronizacji i porównywanie stanów oraz sum przez pierwsze tygodnie. Na ekranie różnica z jednego dnia, poprawiona regułą dokumentu.
Zostaje: sprzedaż bez przepisywania
Pięć kroków, najdłuższe są ustalenia
Źródło prawdy, ustalenia z księgowością i konektor na kopii danych idą przed pierwszym importem. Najdłużej trwają ustalenia, nie kod.
Zostaje: mapa kierunków, spisane reguły dokumentów, zaakceptowane próbki
Gotowy konektor czy własna integracja
Uczciwie: w wielu firmach gotowe narzędzie wystarcza. Kod piszemy tam, gdzie się kończy.
Sklep na popularnej platformie i standardowy przepływ
- Program albo pośrednik obsługuje platformę sklepu.
- Zamówienie, dokument i stan płyną standardową drogą.
- Konfiguracja z partnerem programu albo przez BaseLinkera.
- Konektor z kolejką i dziennikiem zdarzeń.
- Testy na kopii danych.
- Kod powtarza to, co gotowe połączenie już robi.
Konfiguracja z partnerem programu albo przez BaseLinkera. Możemy pomóc, ale nie sprzedajemy kodu, który nie jest potrzebny.
Portal B2B na zamówienie z rabatami kontrahentów i limitami
- Portalu na zamówienie nie ma w gotowych połączeniach.
- Rabaty kontrahentów, limity i kompletacja zostają poza standardowym przepływem.
- Dane z ERP nie docierają do panelu klienta.
- Droga, którą daje Twój program: API, rozszerzenia albo import i eksport.
- Reguły procesu w konektorze: rabaty kontrahentów, limity, kompletacja, kilka magazynów.
- Dane z ERP w panelu klienta i raportach, sprawdzone na kopii danych.
Konektor z kolejką i dziennikiem zdarzeń, drogą, którą daje Twój program, testowany na kopii danych.
Najczęstsze pytania o integracje ERP
Odpowiedzi o programach spoza listy, księgowości i aktualizacjach.
Czytaj dalej
Integracje, które zwykle idą w parze z ERP.
Jaki program prowadzi Twoją księgowość?
Napisz, z jakiego programu korzystasz i skąd przychodzą zamówienia. Odpowiemy w godzinę z propozycją drogi integracji i wyceną.