VulCode

Strona gabinetu lekarskiego i stomatologicznego z rezerwacją wizyt

Pacjent wybiera usługę i termin, dostaje przypomnienie SMS, a odwołana wizyta wraca do kalendarza dla kolejnej osoby. Strona informuje o świadczeniach i cenach tak, jak pozwalają przepisy, a formularz nie zbiera danych o zdrowiu, których nie potrzebuje.

Usługi lokalne
Strona gabinetu stomatologicznego: zakres świadczeń, cennik z cenami od zakresu leczenia i zespół z najbliższymi wolnymi terminami
Wolne terminy wizyt

Rezerwacja wizyty w trzech ekranach

Najkrótsza droga od wyszukiwarki do terminu w kalendarzu. Rejestracja nie odbiera telefonu w trakcie zabiegu.

  1. Wybór usługi i specjalisty

    Usługa i specjalista

    Pacjent wybiera świadczenie z czasem trwania i lekarza albo pierwszy wolny termin.

  2. Wolne terminy wizyt

    Wolny termin

    Kalendarz pokazuje tylko realne okna, z uwzględnieniem czasu trwania zabiegu.

  3. Dane do rezerwacji bez pytań o zdrowie

    Dane do rezerwacji

    Imię, nazwisko i telefon do przypomnienia. Formularz nie pyta o objawy ani historię leczenia.

Co gabinet może pokazać na stronie i jak chronić dane

Gabinet medyczny ma inne zasady niż sklep czy salon. Tak przekładamy je na treść i formularze. Piszemy to jako wykonawca strony, a nie kancelaria, więc to nie jest porada prawna.

Strona gabinetu stomatologicznego: zakres świadczeń, cennik z cenami od zakresu leczenia i zespół z najbliższymi wolnymi terminami
Dane do rezerwacji bez pytań o zdrowie
  1. Informacja o świadczeniach bez cech reklamy

    Podmiot wykonujący działalność leczniczą podaje do wiadomości publicznej informacje o zakresie i rodzajach świadczeń, ale ich treść i forma nie mogą mieć cech reklamy (art. 14 ust. 1 ustawy o działalności leczniczej). Strona opisuje świadczenia, zespół i ceny rzeczowo, bez obietnic efektów.

    1. Nazwa świadczenia, czas trwania i cena
    2. Bez obietnic efektów
    3. Bez porównań z innymi gabinetami
  2. Dane o zdrowiu to szczególna kategoria danych

    Dane dotyczące zdrowia podlegają art. 9 RODO. Dlatego formularz rezerwacji zbiera tylko dane kontaktowe, a informacje medyczne zbiera gabinet na wizycie albo w swoim systemie dokumentacji.

    1. Imię i nazwisko
    2. Telefon do przypomnienia
    3. E-mail, jeśli pacjent chce potwierdzenie także mailem
  3. Gabinet kosmetyczny to inna sytuacja

    Salon kosmetyczny, który nie jest podmiotem leczniczym, nie podlega art. 14 tej ustawy. Strona może mieć wtedy swobodniejszy, promocyjny charakter, a my pilnujemy tylko zasad konsumenckich i RODO.

    1. Podmiot wykonujący działalność leczniczą: informacja o świadczeniach bez cech reklamy
    2. Salon kosmetyczny, który nie jest podmiotem leczniczym: strona może być promocyjna
    3. W obu przypadkach: zasady konsumenckie i RODO
  4. Przypomnienia bez szczegółów

    SMS z przypomnieniem podaje datę i godzinę, ale nie rodzaj zabiegu, bo telefon może przeczytać ktoś inny.

    1. Przypominamy o wizycie jutro, śr 18 lis, o 8:00.
    2. Twój gabinet, ul. Przykładowa 5.
    3. Zmień lub odwołaj: gabinet.example.com/w/…
    4. Bez nazwy usługi i lekarza

Strona, na której pacjent znajduje odpowiedź, zanim zadzwoni

Najczęstsze pytania do rejestracji dotyczą tego, czy gabinet wykonuje dane świadczenie, ile kosztuje i kto je robi. Strona odpowiada na nie rzeczowo.

  1. Pytanie pacjenta:

    Czy wykonujecie to świadczenie?

    Nagłówek strony gabinetu z menu: zakres świadczeń, cennik, zespół, dla pacjenta i dojazd

    Zakres świadczeń jako podstrony

    Każde świadczenie ma własną podstronę z opisem, czasem trwania i informacją, jak się przygotować.

  2. Pytanie pacjenta:

    Ile to kosztuje?

    Cennik świadczeń z czasem trwania, cenami od zakresu leczenia i rezerwacją przy każdej pozycji

    Cennik w jednym miejscu

    Ceny świadczeń edytowane w panelu, z zaznaczeniem, które zależą od zakresu leczenia.

  3. Pytanie pacjenta:

    Kto je wykonuje?

    Zespół gabinetu z zakresem pracy, najbliższym wolnym terminem i rezerwacją do konkretnej osoby

    Zespół i specjalizacje

    Kto przyjmuje i w jakim zakresie, z rezerwacją do konkretnej osoby. Bez zdjęć, jeśli zespół tego nie chce.

Trzy rodzaje gabinetów, trzy zestawy zasad

Lekarski, stomatologiczny i kosmetyczny gabinet różnią się tym, co wolno pokazać i jakie dane się zbiera. Granice dla konkretnego gabinetu ustalamy z Tobą, a w razie wątpliwości z Twoim prawnikiem lub izbą.

Gabinet lekarski

Rezerwacja online
Cennik na stronie

rzeczowy, bez cech reklamy

Promocje i rabaty
Informacja

ostrożnie, jako informacja

Dane o zdrowiu w formularzu
Imię i nazwisko
Telefon do przypomnienia

nie

Przypomnienie SMS

Przypomnienie: wt 17 lis, 12:00

data i godzina

Gabinet stomatologiczny

Rezerwacja online
Cennik na stronie
od
od

rzeczowy, ceny od zakresu

Promocje i rabaty
Informacja

ostrożnie, jako informacja

Dane o zdrowiu w formularzu
Imię i nazwisko
Telefon do przypomnienia

nie

Przypomnienie SMS

Przypomnienie: wt 17 lis, 12:00

data i godzina

Gabinet kosmetyczny

Rezerwacja online
Cennik na stronie
promocja

dowolny, z promocjami

Promocje i rabaty
najniższa cena z 30 dni

tak, z najniższą ceną z 30 dni

Dane o zdrowiu w formularzu
Imię i nazwisko
Telefon do przypomnienia
Przeciwwskazania, za zgodą

tylko przeciwwskazania, za zgodą

Przypomnienie SMS

Przypomnienie: wt 17 lis, 12:00, manicure hybrydowy

data, godzina i zabieg

Odwołana wizyta nie zostaje pustym oknem

Cztery kroki, które pilnują kalendarza. Najwięcej zyskuje gabinet z długą listą oczekujących.

Kalendarz rejestracji we wtorek 17 listopada o 8:40: termin 12:00 odzyskany z listy oczekujących z dziennikiem zdarzeń, lista oczekujących i przypomnienia na jutro bez nazwy usługi i lekarza
Odwołanie wizyty z linku w SMS-ie: termin wraca do kalendarza i trafia do osób, które czekają na wcześniejszą wizytę
Propozycja zwolnionego terminu dla osoby z listy oczekujących, ważna przez godzinę
  1. Rezerwacja · Pacjent

    Termin na stronie albo przez rejestrację.

  2. Przypomnienie · System

    SMS dzień wcześniej z linkiem do odwołania.

  3. Odwołanie · Pacjent

    Jedno kliknięcie zamiast telefonu, którego nikt nie odbierze.

  4. Lista oczekujących · System

    Wolny termin trafia do osób, które czekały na wcześniejszą wizytę.

Pytania gabinetów

Najczęstsze pytania lekarzy, stomatologów i kosmetologów.

Opowiedz o swoim gabinecie

Napisz, jakie świadczenia oferujecie i jak dziś zapisujecie pacjentów. Odpowiemy z propozycją i bezpłatną wyceną.