Brief aplikacji i systemu
Problem, użytkownicy, platformy, funkcje, dane, integracje i zakres pierwszej wersji.
- Technicy dostają zlecenia telefonicznie, a raporty z wizyt wpisujemy ręcznie do arkusza na koniec tygodnia.
- Każde zlecenie ma status widoczny dla biura w ciągu godziny od wizyty.
- •Biuro: tworzy zlecenia i przydziela technika
- •Technik: widzi swoje zlecenia i dodaje raport ze zdjęciami
- •Przeglądarka
- •PWA zamiast aplikacji ze sklepu
- •Technik otwiera zlecenie na telefonie i zamyka je raportem ze zdjęciem
- •Biuro widzi listę zleceń z filtrem po statusie
- •Podpis klienta na telefonie
- •Eksport do programu księgowego (do sprawdzenia, jaki format przyjmuje)
- Adresy klientów i zdjęcia z wizyt. Technik widzi tylko swoje zlecenia.
- •Termin: pierwsza wersja na sezon grzewczy
- i 2 kolejne punkty
Wypełnij i pobierz
Dokument zmienia się na bieżąco, gdy wypełniasz 12 pól. Wszystko dzieje się w Twojej przeglądarce, nic nie wysyłamy.
Kiedy użyć briefu aplikacji
Funkcje opisuj jako sytuacje: kto, co robi i po czym poznasz, że działa.
Jeśli aplikacja ma się łączyć z innymi systemami,
to opisz integracje nazwami systemów i dokumentacją ich API. To w nich najczęściej kryją się niespodzianki.
Jeśli nie wiesz jeszcze dokładnie, czego potrzebujesz,
to opisz problem, użytkowników i proces, a w miejscu funkcji napisz, że ich lista jest otwarta. Taki brief jest punktem wyjścia do płatnego etapu analizy.
Jeśli masz już szczegółowy opis funkcji, ekranów i kryteriów odbioru,
to masz w ręku specyfikację, a nie brief. Specyfikacja powstaje z briefu, nie zamiast niego. Generator specyfikacji
Jeśli projekt jest współfinansowany z UE albo zamawiasz jako podmiot publiczny,
to sprawdź tryb wyboru wykonawcy, zanim wyślesz brief pierwszej firmie. Wybór poza wymaganą procedurą może sprawić, że wydatek nie zostanie uznany za kwalifikowalny.
Jeśli każda funkcja wydaje się konieczna,
to ustal priorytety. Jeśli wszystko jest konieczne, każda firma sama zdecyduje, co pominąć, i każda pominie co innego.
Co dalej: ten sam brief do kilku firm
Brief jest najcenniejszy wtedy, gdy wszyscy wykonawcy dostają dokładnie to samo. Na przykład tydzień na pytania i kolejny tydzień na oferty, żeby odpowiedzi zdążyły trafić do wszystkich.
- WysyłkaJedna wersja briefu, z datą albo numerem wersji
- Tydzień na pytaniaOdpowiedzi dla wszystkich, bez wskazywania, kto pytał
- RozmowyPół godziny rozmowy z każdą firmą
- Tydzień na pytaniaPytania do briefu
- Tydzień na ofertyOferty w tej samej strukturze: zakres, wyłączenia, założenia, model rozliczenia, harmonogram
Brief
Ty Wykonawcy. Jeśli coś zmieniasz, wysyłasz nową wersję wszystkim.
Pytania
Wykonawcy Ty. Firma, która przeczytała brief uważnie, zwykle wraca z kilkoma konkretnymi pytaniami.
Oferty
Wykonawcy Ty. Pół godziny na omówienie pytań pokazuje więcej niż sama oferta.
Pytania
Najpierw o tym, co dzieje się z wpisanymi danymi, potem o samym dokumencie.
Masz gotowy dokument?
Wyślij go nam razem z pytaniem. Odpiszemy w godzinę z wyceną.