VulCode

Strona dla stowarzyszenia i klubu sportowego ze składkami online

Terminarz, drużyny i zapisy na zajęcia dla wszystkich, a dla członków strefa ze składkami opłacanymi BLIK-iem, listą zajęć i przypomnieniami. Skarbnik widzi, kto zapłacił, bez arkusza.

Instytucje
Strona klubu z najbliższym meczem, terminarzem, tabelą, zapisami i sponsorami
Strefa członka, konto rodzinne: składka za październik za dwoje dzieci ze zniżką dla rodzeństwa, płatność BLIK, historia składek i zajęcia w tym tygodniu

Kto co widzi w panelu klubu

Członkowie, trenerzy i zarząd mają inne potrzeby i inne prawa do danych.

Strefa członka, konto rodzinne: składka za październik za dwoje dzieci ze zniżką dla rodzeństwa, płatność BLIK, historia składek i zajęcia w tym tygodniu

Członek

Składki, historia wpłat i zapisy w jednym miejscu, także dla rodzica, który płaci za dziecko.

  • Własne składki i zapisy
Panel trenera: lista obecności grupy Młodzicy U13 na treningu, 18 obecnych, 3 nieobecnych

Trener

Trener widzi tylko swoją grupę, a dane kontaktowe członków tylko osoby, które ich potrzebują.

  • Własne składki i zapisy
  • Lista obecności swojej grupy
  • Edycja terminarza i aktualności: swojej grupy
Panel skarbnika: składki z października, kto zapłacił, członkowie i składki, przypomnienia i zasady składek

Skarbnik

Skarbnik nie przepisuje przelewów z wyciągu, a członek nie musi pamiętać numeru konta.

  • Własne składki i zapisy
  • Składki wszystkich członków
  • Eksport wpłat dla księgowości
  • Wysokość składek i zniżki: podgląd

Prawo o stowarzyszeniach i strona klubu

Forma stowarzyszenia zmienia to, co wolno postawić na stronie. Najczęściej chodzi o sklep z gadżetami. Piszemy to jako wykonawca strony, a nie kancelaria, więc to nie jest porada prawna.

    1. Składki członkowskie
    2. Darowizny, spadki i zapisy
    3. Dochody z działalności i majątku
    4. Ofiarność publiczna

    Składki to podstawa majątku

    Majątek stowarzyszenia powstaje m.in. ze składek członkowskich, darowizn i ofiarności publicznej (art. 33 ust. 1). Strona przyjmuje składki i darowizny jako osobne wpłaty.

  1. Stowarzyszenie zwykłeSkładki członkowskieDarowiznyOfiarność publiczna
    Sklep z koszulkami

    Stowarzyszenie zwykłe bez sklepu

    Stowarzyszenie zwykłe nie może prowadzić działalności gospodarczej (art. 42 ust. 1 pkt 3), więc sprzedaży koszulek na jego stronie nie budujemy. Zbiera składki, darowizny i ofiarność publiczną (art. 42 ust. 2).

  2. ZwykłeRejestrowe
    Składki i darowizny
    Działalność gospodarcza
    Sklep klubowy na stronie

    Stowarzyszenie rejestrowe może sprzedawać

    Stowarzyszenie może prowadzić działalność gospodarczą według odrębnych przepisów, a dochód służy celom statutowym (art. 34). Wtedy sklep klubowy jest zgodny z formą.

  3. Zapis na obóz
    UczestnikZawodnik 07
    GrupaMłodzicy U13
    Zdjęciazgoda na stronie klubu
    Regulaminzaakceptowany

    Zdjęcia zawodników

    Wizerunek osoby będącej tylko szczegółem całości, np. publicznej imprezy, można rozpowszechniać bez zezwolenia (art. 81 ust. 2 pkt 2 prawa autorskiego). Portret zawodnika już tego wyjątku nie ma, więc zgodę zbieramy przy zapisie.

Strona klubu i strefa członka

Kibic szuka terminarza, rodzic zawodnika godzin treningów, a członek chce zapłacić składkę. Każdy znajduje swoje w dwóch kliknięciach.

Strona klubu: najbliższy mecz, terminarz z subskrypcją iCal, tabela, zapisy z limitem miejsc, sponsorzy i przycisk strefy członka
Zapis na obóz zimowy Młodzików: 30 z 32 miejsc zajętych, lista rezerwowa po komplecie, zgoda na zdjęcia i opłata za obóz
  1. Terminarz i wyniki

    Mecze, turnieje i wydarzenia dodawane w panelu, z eksportem do kalendarza w telefonie.

  2. Zapisy z limitem miejsc

    Zajęcia i obozy z liczbą miejsc, listą rezerwową i potwierdzeniem mailem.

  3. Strefa członka

    Składki, historia wpłat i zapisy w jednym miejscu, także dla rodzica, który płaci za dziecko.

  4. Sponsorzy na stronie

    Logotypy i opisy sponsorów z linkami, które klub może pokazać w ofercie sponsorskiej.

Z czym łączymy stronę klubu

Kilka połączeń, które oszczędzają skarbnikowi i trenerom najwięcej czasu.

Strona klubu

ze strefą członka i panelem klubu

Pieniądze: Płatności online, BLIK, Eksport do księgowości. Kalendarz i kontakt: Kalendarz w telefonie, E-mail, Discord.

Płatności online

W obie strony
  • Składki, opłaty za obozy i darowizny jako osobne rodzaje wpłat.

BLIK

W obie strony
  • Najszybsza płatność składki z telefonu.

Eksport do księgowości

Wysyłamy
  • Zestawienie wpłat w formacie, który ustali biuro rachunkowe klubu.

Kalendarz w telefonie

Wysyłamy
  • Terminarz i treningi jako subskrypcja kalendarza w formacie iCal.

E-mail

Wysyłamy
  • Przypomnienia o składkach, potwierdzenia zapisów i odwołane treningi.

Discord

Wysyłamy
  • Ogłoszenia klubu na serwerze dla klubów e-sportowych i młodzieżowych.

Składka od ustalenia do raportu

Skarbnik nie przepisuje przelewów z wyciągu, a członek nie musi pamiętać numeru konta. Członek, który woli przelew tradycyjny, nadal może tak zapłacić. Skarbnik oznacza go w panelu jednym kliknięciem.

Panel skarbnika, składki z października: kto zapłacił, członkowie i składki z metodą wpłaty, przypomnienia i zasady składek ustalane przez zarząd
  1. Zarząd: Wysokość składki

    Składka miesięczna, roczna albo za sezon, ze zniżkami dla rodzeństwa.

  2. System: Przypomnienie

    Mail z linkiem do płatności przed terminem.

  3. Członek: Płatność BLIK-iem

    W strefie członka, przez operatora płatności.

  4. Skarbnik: Status i raport

    Opłacone i zaległe składki, eksport dla księgowości.

Jak to zrobimy dla Twojego klubu

Nie mamy jeszcze realizacji dla klubu sportowego, więc opisujemy przebieg takiego projektu.

Klub piłkarski z sekcjami juniorów

Składki w arkuszu prowadzonym przez skarbnika, terminarz na profilu w mediach społecznościowych i zapisy na obóz przez formularz bez limitu miejsc.

Co budujemy

  1. Składki

    Strefę członka ze składkami online

    lipiec bez składki, termin 10. dnia miesiąca

    Składki sprawdzane ręcznie z wyciągu

    Skarbnika, który widzi zaległości od razu

  2. Obozy

    Zapisy z limitem i listą rezerwową

    zaliczka 15.11, reszta 15.12, obozy 25-30.01 i 1-6.02

    Za dużo zapisów na obóz

    Obóz z pełną, potwierdzoną listą

  3. Terminarz

    Stronę klubu z terminarzem i drużynami

    3.10 ostatni wynik, 10-14.10 terminarz

    Terminarz rozproszony po postach

    Jedno miejsce na terminarz

Tak, żeby strefa członka ruszyła przed pierwszą składką sezonu. Na start importujemy listę członków i stan składek z arkusza, żeby nikt nie zaczynał od zera.

Pytania stowarzyszeń i klubów

Najczęstsze pytania zarządów i skarbników.

Opowiedz o swoim klubie

Napisz, ile macie sekcji i jak dziś zbieracie składki. Odpowiemy z propozycją i bezpłatną wyceną.