VulCode

Integracja Symfonia Handel i FK ze sprzedażą i KSeF

Zamówienie ze sklepu staje się dokumentem w Symfonii Handel, płatność z banku rozlicza go w FK, a faktura trafia do KSeF. Łączymy te kroki tak, żeby nikt nie przenosił danych między programami ręcznie.

Faktury i ERP
Wpłaty i rozrachunki z Symfonią FK w panelu administracyjnym: źródła wpłat, dopasowanie po numerze w tytule, lista wpłat z banku i bramki oraz przelew bez pary do sprawdzenia

Elementy Symfonii, z którymi pracujemy

Symfonia to kilka programów i dodatków. Integracja dotyka tylko tych, które biorą udział w sprzedaży.

Zanim zaczniemy

  • Ustalamy, która linia Symfonii Handel działa w firmie, bo od tego zależy zakres gotowych narzędzi.
  • Sprawdzamy, czy Twój bank współpracuje z Web API Bank, zanim obiecamy automatyczne rozliczanie wpłat.
  • Zmiany w konfiguracji programu uzgadniamy z Twoim partnerem Symfonii.

  1. Kanały sprzedaży

  2. Integrator e-Commerce

    • dwukierunkowa wymiana danych
    • linia uniwersalna i profesjonalna

    Tu wybieramy: Integrator albo własny konektor

  3. Symfonia Handel

    • kontrahenci
    • towary i stany
    • dokumenty sprzedaży

  4. KSeF

  5. Symfonia FK i bank

    • księgowanie
    • Web API Bank
    • rozrachunki

Od zamówienia do zaksięgowanej wpłaty

Pełna droga sprzedaży przez programy Symfonii. Integracja spina miejsca, w których dziś ktoś przepisuje dane.

Zamówienie w panelu na telefonie: droga dokumentu w pięciu krokach, od zamówienia ze sklepu przez fakturę w Symfonii Handel, numer KSeF i przelew z wyciągu po rozrachunek zamknięty w Symfonii FK

  1. Zamówienie

    Sklep, platforma albo portal B2B.

    przez integrację

  2. Dokument Symfonia Handel

    Dokument sprzedaży i wydanie.

    z programu

  3. W KSeF

    Faktura z numerem KSeF.

    płatność klienta

  4. Opłacony Bank

    Wpłata klienta.

    przez Web API Bank

  5. Zaksięgowany Symfonia FK

    Rozrachunek i księgowanie.

Faktura opłacona i zaksięgowana bez ręcznego parowania

Integrator Symfonii czy własna integracja

Integrator e-Commerce jest pierwszym wyborem, jeśli obsługuje Twoją platformę.

Wystarczy Integrator e-Commerce

  • Sklep działa na platformie, którą integrator obsługuje.
  • Potrzebujesz wymiany towarów, stanów i zamówień w standardowym zakresie.
  • Wdrożenie przez partnera Symfonii, a my dopasowujemy sklep po jego stronie.

Potrzebna własna integracja

  • Sklep, portal B2B albo aplikacja są napisane na zamówienie.
  • Dane mają trafić do panelu klienta: faktury, rozrachunki, statusy.
  • Proces ma reguły, których gotowe narzędzie nie zna.

Sklep działa na platformie, którą Integrator obsługuje

Wystarczy Integrator e-CommercePotrzebna własna integracja

Przeważa: Wystarczy Integrator e-Commerce. Wdrożenie Integratora przez partnera Symfonii. Możemy pomóc dopasować sklep po jego stronie.

Portal B2B na zamówienie, a faktury i rozrachunki mają trafić do panelu klienta

Wystarczy Integrator e-CommercePotrzebna własna integracja

Przeważa: Potrzebna własna integracja. Konektor między Twoim systemem a Symfonią Handel, z kolejką, dziennikiem zdarzeń i testami na kopii danych.

Allegro wchodzi zwykle przez pośrednika, np. BaseLinkera, który zbiera zamówienia z kanałów i przekazuje je dalej.

Życie dokumentu sprzedaży

Od zamówienia do zaksięgowania. Przy każdym statusie wiadomo, co jest następnym krokiem i kto go wykonuje.

Zamówienie

Przyszło ze sklepu albo portalu i czeka na realizację.

Dokument

Symfonia Handel wystawiła dokument sprzedaży i wydanie.

błąd danych

Odrzucony

KSeF odrzucił fakturę. Poprawka idzie przez program, a powód widać w dzienniku.

W KSeF

Faktura przyjęta, ma numer KSeF.

tytuł się nie zgadza

Wpłata bez pary

Wpłata bez dopasowania, np. z innym tytułem. Trafia do ręcznego sprawdzenia.

Opłacony

Wpłata z banku dopasowana do faktury.

Zaksięgowany

Rozrachunek zamknięty w Symfonii FK.

Na co patrzymy przy Symfonii

Pytania, które oszczędzają tygodnie pracy później.

Wpłaty i rozrachunki z Symfonią FK w panelu administracyjnym: źródła wpłat, dopasowanie po numerze w tytule, lista wpłat z banku i bramki oraz przelew bez pary do sprawdzenia
Zamówienie w panelu na telefonie: droga dokumentu w pięciu krokach, od zamówienia ze sklepu przez fakturę w Symfonii Handel, numer KSeF i przelew z wyciągu po rozrachunek zamknięty w Symfonii FK

  1. Linia i wersja Symfonii Handel

    Integrator e-Commerce wspiera linię uniwersalną i profesjonalną. Inne wdrożenia wymagają osobnej drogi.

    1. Integrator e-Commerce: linia uniwersalna i profesjonalna.
    2. Twój kanał w zasięgu Integratora: wdrożenie przez partnera Symfonii.
    3. Linia albo kanał poza nim: własny konektor do Symfonii Handel.

  2. Obsługa KSeF w programie

    Faktury do KSeF wysyła Symfonia, w tym z dodatkiem Symfonia KSeF Plus. Sprawdzamy, jak jest skonfigurowana u Ciebie.

    1. Faktury do KSeF wysyła Symfonia, także z dodatkiem Symfonia KSeF Plus.
    2. Sprawdzamy, jak KSeF jest skonfigurowany w Twoim programie.
    3. Integracja dowozi do dokumentu komplet danych.

  3. Bank w Web API Bank

    Automatyczne pobieranie wyciągów działa dla banków, z którymi Symfonia ma połączenie. Bez niego rozliczenia zostają na plikach.

    1. Bank, z którym Symfonia ma połączenie: wyciągi i przelewy bez plików pośrednich.
    2. Bank bez połączenia: rozliczenia zostają na plikach, np. MT940.
    3. Automatyczne rozliczanie wpłat obiecujemy dopiero po tym sprawdzeniu.

  4. Tytuł płatności

    Dopasowanie wpłaty do faktury zależy od tego, co klient wpisze w tytule. Płatność przez bramkę z numerem zamówienia rozwiązuje ten problem.

    1. Płatność przez bramkę niesie numer zamówienia.
    2. Wpłata rozlicza się z właściwą fakturą.
    3. Przelew z innym tytułem trafia do ręcznego sprawdzenia.

  5. Koszty bramki i dostawy

    Prowizja bramki i koszt dostawy muszą mieć swoje miejsce w dokumentach, żeby rozrachunek się zamknął.

    1. Prowizja bramki ma swoje miejsce w dokumentach.
    2. Koszt dostawy ma swoją pozycję.
    3. Przez pierwsze tygodnie porównujemy sumy sprzedaży w sklepie i w Symfonii.

Najczęstsze pytania o integrację z Symfonią

Odpowiedzi o KSeF, wyciągach bankowych i Allegro.

Czytaj dalej

Integracje, które najczęściej łączymy z Symfonią.

Gdzie dziś ktoś przepisuje dane do Symfonii?

Napisz, które programy Symfonii masz i skąd przychodzi sprzedaż. Odpowiemy w godzinę z pytaniami i wyceną.