VulCode

VulMail

Poczta pod własną domeną albo na adresie @vulmail.pl, bez reklam w skrzynce. Rekordy MX, SPF, DKIM i DMARC ustawiają się same, filtr antyspamowy uczy się na decyzjach użytkownika, a antywirus i kwarantanna zatrzymują podejrzane załączniki. Webmail z kalendarzem i kontaktami, IMAP, SMTP i ActiveSync na telefonie oraz przenosiny ze starej skrzynki folder po folderze.

TypHosting poczty
Serwer pocztyMailcow
ProtokołyIMAP, SMTP, ActiveSync
WebmailPoczta, kalendarz, kontakty
ZarządzaniePanel klienta VulCode
VulMail

Wprowadzenie

VulMail to poczta pod własnym adresem, bez reklam w skrzynce. Skrzynkę zakłada się na adresie @vulmail.pl albo na domenie firmy czy projektu, a poczta działa w przeglądarce, na telefonie i w każdym programie pocztowym. Usługa należy do rodziny produktów VulCode, a domeny i skrzynki prowadzi się z panelu klienta VulCode.

Najtrudniejsza część poczty jest niewidoczna dla użytkownika. To rekordy DNS, podpisy wiadomości, filtr spamu i kopie zapasowe, czyli wszystko, przez co wiadomość trafia do odbiorcy, a nie do jego spamu. VulMail bierze tę część na siebie, a użytkownikowi zostaje po prostu skrzynka.

Dwa adresy, jedna skrzynka

Adres @vulmail.pl działa kilka sekund po rejestracji, bez kupowania domeny i ustawiania czegokolwiek. Własną domenę dopina się w dowolnym momencie, a wiadomości i ustawienia zostają w tej samej skrzynce, stary adres może zaś dalej działać jako alias. Na własnej domenie jest dowolna liczba skrzynek i aliasów oraz adres catch-all, który łapie wszystko, co trafi na domenę.

Dzięki temu nie trzeba decydować na starcie. Osoba prywatna zaczyna od adresu @vulmail.pl, a gdy założy firmę, przenosi się na własną domenę bez zakładania nowej skrzynki i bez gubienia korespondencji.

Rekordy DNS, które ustawiają się same

Po podpięciu domeny panel generuje klucz DKIM i pokazuje komplet rekordów. Jeśli domena jest u nas, wpisujemy je sami i sprawdzamy, czy działają. Jeśli jest u innego rejestratora, panel pokazuje je krok po kroku, gotowe do skopiowania.

twojafirma.pl · text
MX     twojafirma.pl      mx.vulmail.pl
TXT    twojafirma.pl      v=spf1 mx include:vulmail.pl -all
TXT    dkim._domainkey    v=DKIM1; k=rsa; p=MIIBIjAN...
TXT    _dmarc             v=DMARC1; p=quarantine; rua=mailto:dmarc@twojafirma.pl

Po co jest każdy rekord

RekordCo robi
MXkieruje pocztę na domenę do serwerów VulMail
SPFmówi innym serwerom, kto może wysyłać pocztę z domeny
DKIMpodpisuje każdą wiadomość, więc odbiorca wie, że nikt jej nie podmienił
DMARCmówi, co zrobić z wiadomością, która tylko udaje domenę

Spam i wirusy odpadają przed skrzynką

Każda przychodząca wiadomość przechodzi przez filtr antyspamowy i skaner antywirusowy. Wątpliwe trafiają do folderu Spam, zainfekowane nie trafiają nigdzie, a wiadomości z podejrzanymi załącznikami czekają w kwarantannie, z której można je przejrzeć i zwolnić.

Odbiór

serwer przyjmuje wiadomość zaadresowaną do skrzynki.

Filtr antyspamowy

wiadomość wątpliwa trafia do folderu Spam.

Antywirus

zainfekowana nie trafia nigdzie, a podejrzany załącznik czeka w kwarantannie.

Skrzynka

czysta wiadomość ląduje w Odebranych.

Filtr uczy się na decyzjach użytkownika. Przeniesienie wiadomości do Spamu albo z niego mówi mu, co dla tej konkretnej osoby jest pocztą, a co nie, więc z czasem myli się coraz rzadziej.

Ta sama poczta wszędzie

Webmail z pocztą, kalendarzem i kontaktami działa od razu w przeglądarce, bez instalacji. Telefony z Androidem i iPhone'y łączą się przez IMAP albo Exchange ActiveSync, razem z kalendarzem i kontaktami. Thunderbird, Outlook, Apple Mail i każdy inny program z obsługą IMAP i SMTP działa na standardowych ustawieniach, które większość programów znajduje sama po wpisaniu adresu i hasła.

Ustawienia serwera

UsługaAdres i port
IMAPimap.vulmail.pl, 993 SSL
SMTPsmtp.vulmail.pl, 465 SSL
CalDAVmail.vulmail.pl, 443
CardDAVmail.vulmail.pl, 443

Panel domeny i przenosiny

Właściciel domeny dodaje skrzynki dla nowych osób i ustawia każdej limit miejsca, który działa od razu. Tworzy aliasy rozsyłane do kilku osób, a po odejściu pracownika przekierowuje pocztę z jego skrzynki do kogoś, kto się nią zajmie. Gdy skrzynka zbliża się do limitu, dostaje wiadomość z wyprzedzeniem.

Przenosiny ze starej poczty zaczynają się od adresu i hasła do starej skrzynki. Kopiujemy całą zawartość folder po folderze, a stara skrzynka działa do końca kopiowania, więc nic nie przepada w trakcie.

Bezpieczeństwo i prywatność

Do webmaila i panelu loguje się hasłem i drugim krokiem: kodem z aplikacji w telefonie albo kluczem sprzętowym. Programy pocztowe i przeglądarka łączą się z serwerem wyłącznie przez TLS, także w publicznym Wi-Fi. Skrzynki są kopiowane codziennie, więc przypadkowo usunięty folder albo opróżniony kosz da się odzyskać.

Treści wiadomości nie analizujemy pod reklamy i nie sprzedajemy danych o tym, kto z kim pisze, bo VulMail utrzymuje się z opłat za skrzynki. Pod spodem pracuje Mailcow, sprawdzony serwer poczty z antyspamem, antywirusem i webmailem, a nad nim nasz panel domen i skrzynek wpięty w panel klienta VulCode.

Jaki jest finalny efekt?

Firma albo osoba prywatna dostaje pocztę pod własnym adresem, która trafia do odbiorców, a nie do ich spamu, i to bez czytania o rekordach DNS. Skrzynka działa w przeglądarce, na telefonie i w programie pocztowym, z kalendarzem i kontaktami, a spam i wirusy odpadają, zanim ktokolwiek je zobaczy.

Zespół zarządza skrzynkami, aliasami i limitami z jednego panelu, a przejście ze starej poczty nie kosztuje ani jednej wiadomości. Za całość płaci się za skrzynki, a nie własnymi danymi.

Pytania o VulMail

Więcej projektów

Inne realizacje z tej samej kategorii - zobacz, jak podchodzimy do podobnych wyzwań.

Masz podobny projekt?

Napisz do nas - wycena jest bezpłatna i wraca w godzinę.